企业年报信息公示合规指引（试行）

一、适用范围

1.在武汉市各级登记机关登记注册的企业及其分支机构，依法通过国家企业信用公示系统报送上一年度报告，并向社会公示，适用本指引。

二、合规义务

2.企业应当于每年1月1日至6月30日，通过国家企业信用信息公示系统（湖北）报送上一年度年度报告，并向社会公示。当年设立登记的企业，自下一年度报送并公示年度报告。

3.企业应当自即时信息形成之日起20个工作日通过家企业信用信息公示系统向社会公示。

4.企业年报、公示信息应当真实、及时。

5.企业应当配合市场监管部门检查，接受询问调查，如实反映情况，即时提供相关材料。

三、合规风险

6.企业未按照法律、行政法规规定的期限公示或者报送年度报告的，由登记机关列入经营异常名录，可以处1万元以下的罚款。

7.未按时进行年报的企业将被依法列入经营异常名录；若满3年企业未按规定履行公示义务的，将被列入严重违法失信名单。

8.市场监管部门每年都会按照一定比例抽取一定数量的企业作为公示信息检查对象，检查公示信息真实性，发现存在隐瞒真实情况、弄虚作假的，将依法列入经营异常名录，通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。

9.被列入经营异常名录的企业，在政府采购、工程招投标、国有土地出让授予荣誉称号等方面被依法予以限制或禁入。

10.被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人，3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。

11.按照《企业信息公示暂行条例》《市场主体登记管理条例实施细则》等法律法规要求，未在规定期限内公示或者公示信息隐瞒真实情况、弄虚作假的，将被依法列入经营异常名录；未在规定期限内公示年度报告的，市场监督管理部门可以处1万元以下的罚款。

12.被列入经营异常名录或者市场监管严重违法失信名单，企业不得申请办理简易注销。

13.对连续两个年度未依法报送年度报告且未进行纳税申报，经现场检查在其登记的住所或经营场所无法取得联系的企业。市场监管部门依据《公司法》第二百一十一条逾期开业、停业、不依法办理变更登记的法律责任，公司成立后无正当理由超过六个月未开业的，或者开业后自行停业连续六个月以上的，可以由公司登记机关吊销营业执照。

四、合规要点

14.企业每年什么时间报送年报？

企业应当于每年1月1日至6月30日，通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度年度报告，并向社会公示。当年设立登记的企业，自下一年度报送并公示年度报告。

15.企业如何登录公示系统进行信息公示?

取得电子营业执照的企业，通过电子营业执照登录;通过申请企业联络员后获取登录资格。

16.企业年度报告包括哪些内容？其中哪些信息可以选择不公示？

根据《企业信息公示暂行条例》的规定，企业年度报告内容包括以下方面：

（1）企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息；

（2）企业开业、歇业、清算等存续状态信息；

（3）企业投资设立企业、购买股权信息；

（4）企业为有限责任公司或者股份有限公司的，其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；

（5）有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；

（6）企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息：

（7）企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、纳税总额信息。所有者权益合计、营业总收人、主营业务收人、利润总额、净利润，其中，第（1）、（2）、（6）项为企业报送年度报告时的信息；其他为企业所报告年份12月31日的信息。

企业年度报告内容中的第（1）项至第（6）项规定的信息应当向社会公示，第（7）项规定的信息由企业选择是否向社会公示。

17.年报需要缴费吗？

企业报送年度报告不需要缴纳任何费用。

18.联络员如何变更？

登录国家企业信用信息公示系统，输入原联络员信息及法定代表人信息可变更联络员。

19.企业通信地址写哪个？

为企业当前通信地址，是指可以与企业取得联系的地址，应真实有效，不可随意填写。可不与营业执照登记地址一致。

20.邮政编码怎么填？

为企业通信地址对应的邮政编码。

21.企业联系电话怎么写？

为企业当前所使用的联系电话，格式为区号一座机号或手机号，该号码将在国家企业信用信息公示系统上予以公示，应真实有效，不可随意填写。

22.电子邮箱需要填吗？

填写企业当前所使用的电子邮箱，电子邮箱也是联系企业的渠道之一，应如实填写，不可随意填写。

23.企业主营业务活动如何填？

指企业实际经营的主要业务活动。新成立的企业，填写计划开展的主要业务活动，也可以参考营业执照上的经营范围填写第1项到第3项，并以符号“/”作为分隔符。

24.从业人数、其中女性从业人数怎么填？

此两项为报告年度12月31日在本单位中工作，并取得工资或其他形式劳动报酬的人员数，包括劳务派遣人员。

25.分公司“从业人员”如何填写？

非独立核算的分公司，如果从业人员由总公司统一填报，分公司从业人员这一项选填0；如果是各自填报，按实际从业人员情况各自填写。

26.企业经营状态怎么选填？

新成立的企业选填“开业”，即使未开展业务，也选填“开业”。企业办理歇业备案的，选填“歇业”。

27.企业控股情况怎么填？

依据控股股东的类型进行选填，如果是个人股东，选填“私人控股”，如果是其他类型，按照其他类型填报。

28.“高校毕业生人数”怎么填？

是指报告期内录用的毕业两年内的高校毕业生。

29.高校毕业生人数、退役士兵人数、残疾人人数、失业人员再就业人数此四项信息公示吗？

此四项为不公示信息，请根据实际情况填写。

30.股东及出资信息无变化还需要填写吗？

年报填报页面中包括股东及出资信息在内的所有内容每年都必须填报，即使无变化也要填写，并非前一年度填写过的就不需要再填。

31.股份有限公司发起人填最初发起人还是后续变更后的？

最初发起人。

32.有网站或网店怎么填？

①核实确认企业是否存在网站或网店。②此项是在“企业基本信息”中“是否有网站或网店”选择“是”后才会显示为可填写状态。进入后，点击“添加按钮，填入“网站或网店名称”及“网站或网店网址”，点击“保存”。③对企业网站或网店信息进行确认并如实公示，可以在“工业和信息化部政务服务平台ICP/IP地址/域名信息备案管理系统”查询企业网站或网店信息。

33.有限公司本年度发生股东股权转让如何填？

如报告年度发生了股权转让，应先在基本信息页的“本年度是否发生股东股权转让”一栏勾选“是”，再准确填写股权转让信息。向企业股东、法定代表人核实是否存在股东股权转让情况，也可以在国家企业信用信息公示系统企业首页下方的“变更信息”栏目进行查看。

34.有投资信息或购买其他公司股权怎么填？

向企业股东、法定代表人核实对外投资情况，可结合查阅资产负债表的“长期股权投资”科目填写。

35.分公司是否要在“对外投资”栏目中填写？

不需要。分公司不属于对外投资。

36.企业资产状况信息怎么填？

看清报表，按照上一年度年底资产负债表和利润表的期末数（本年累计数）填写；如果报表有调整，请在6月30日年报截止前及时修改公示数据。注意单位是万元。

根据“资产负债表”，填写“资产总额”，“负债总额”，“所有者权益合计”。

根据“利润表”，填写“营业总收入”、“营业总收入中主营业务收入”“利润总额”、“净利润”。“利润总额”亏损总额以“一”号填列，“净利润”净亏损以“一”号填列。

根据报告年度企业实缴各类税金的总和，填写“纳税总额”。

填写时应注意：①资产总额=所有者权益合计+负债总额；②负债总额不可为负值；③营业总收入>=主营业务收入；④利润总额>净利润。

37.若企业属于非独立核算企业，应如何填写年报？

若企业属于非独立核算企业，可按照实际情况填写，无独立报表部分则“0”申报。

38.对外担保怎么填？

是否有对外担保，应向企业股东、法定代表人核实是否存在对外担保情况。

39.集团对子公司进行的担保属于对外担保么？

属于。两个不同的法律实体之间的担保都属于对外担保。

40.企业年报中的党建信息包括哪些内容?

党建信息包括:中共党员(包括预备党员)人数，党组织建制，负责人是否为党员，负责人是否为党组织书记等信息。

41.逾期尚未支付中小企业款项的合同数量、金额等信息是否所有企业都需要填写？

不是。自2020年度年报开始,根据《保障中小企业款项支付条例》第十六条第二款规定，大型企业应当将逾期尚未支付中小企业款项的合同数量、金额等信息纳入企业年度报告。若无“逾期尚未支付合同情况”栏目，则无需填写。

42.特种设备信息怎么填写？

若存在充装单位许可信息，需填写充装单位许可证，包括许可名称、许可编号、有效期。若存在特种设备生产许可信息，需填写特种设备生产许可证，包括许可名称、许可编号、有效期。按实际情况填写办理使用登记特种设备总台数，以及检验有效期内特种设备总台数。

43.年报中涉及海关、外资、社保、统计方面问题应如何咨询？

目前实施市场监管、统计、人社、海关、商务等多部门事项合并年报的“多报合一”，年报中所涉及业务相关问题可咨询对应的政府部门。

五、合规整改

44.企业未按期报送年报并公示的，列入经营异常名录。企业可以在补报未报的年度报告并公示后，申请移出经营异常名录，市场监管部门根据企业申请将其移出经营异常名录，列入经营异常名录的记录将会保留，归集于企业名下并向社会公示。

45.对未在登记的住所或经营场所经营，但可以通过其他方式联系且无其他违法违规行为的企业，引导其采取变更住所或经营场所等方式纠正违法行为，经合理说明理由，可暂不列入经营异常名录。

46.被抽查企业的年度报告中，企业非主观故意导致数据错误，未造成不良影响和后果，且符合“容错”情形的，可允许企业修改，不列入经营异常名录。

47.已经更正其隐瞒真实情况、弄虚作假的公示信息的企业，可申请移出经营异常名录。

48.依法办理住所或经营场所变更登记，或者通过登记的住所或者经营场所可以重新取得联系的，可申请移出经营异常名录。
来源：武汉民营经济